Sistema Seguro de Controle de Horas Extras
Uma empresa controlava horas extras em planilha compartilhada, sem rastreabilidade e com risco jurídico real. Desenvolvemos um Web App com controle de acesso, auditoria completa e alertas automáticos.
A empresa controlava as horas extras de dezenas de colaboradores de forma amadora, dividindo uma única planilha do Excel em uma pasta na rede compartilhada. Isso permitia acesso irrestrito, gerando total falta de controle sobre quem alterava quais células. Confiabilidade nula das informações e total vulnerabilidade no fechamento da folha e em auditorias trabalhistas.
- Diversos usuários editando o mesmo arquivo simultaneamente sem registro de responsabilidade ou controle de versão.
- Alterações nos valores de horas de forma arbitrária e proposital sem rastreabilidade do autor da modificação.
- Risco de processos trabalhistas graves devido à manipulação e ausência de uma trilha de auditoria idônea e segura.
- Gestores setoriais viam informações sigilosas de outros departamentos, violando diretrizes de proteção e ética da organização.
- Excesso acidental de horas extras sem nenhum tipo de alerta ou limitação de budget para os coordenadores validarem.
Web App de Controle de Jornada e Auditoria Imutável de Horas Extras
Criação de níveis hierárquicos rígidos para governança corporativa. Administrador Geral (acesso total à plataforma), Gestor de Setor (vê e aprova apenas sua equipe direta) e Usuário Comum (registra o próprio ponto e consulta relatórios individuais). A interface se molda ao nível logado de forma orgânica.
Cada inserção, edição ou exclusão de registros cria um log blindado no banco. O evento salva as chaves rastreáveis (usuário, data/hora, IP e valor modificado), arquitetura similar a blockchain baseada em logs sequenciais para defesas legais.
Fim da manipulação descentralizada dos arquivos originais pela ponta, evitando o corrompimento nativo do arquivo. A aplicação faz uma ponte controlada sobre a master, restringindo visibilidade.
Painel avançado que atua em tabelas pesadas rapidamente ao isolar anomalias por meio de cruzar e empilhar seleções como centros de custo, aprovações abertas ou histórico diário por matrícula.
Botões lógicos monitoram a consolidação em ciclos de competência. Em caso de batimentos foras da curva ou orçamentos em perigo, o sistema engatilha alertas diretos ao conselho tático (via email ou pop-ups) sem necessidade de consultar os dashboards ativamente.
- ✔ Segurança jurídica total, garantindo compliance com normas trabalhistas vigentes ao apresentar prova técnica blindada e incontestável em eventuais auditorias do MTE.
- ✔ Eliminação definitiva de furtos de horas operacionais e correções não autorizadas da base, conferindo transparência rigorosa de todos da folha salarial.
- ✔ Acerto nos cálculos por competência subiu para 100%, terminando o ciclo frustrante de disputas e retificações salariais comuns pela gestão caótica de planilhas.
- ✔ Descentralização saudável com controle central consolidado: gestores lideram seus orçamentos enquanto o RH poupa ~20h semanais com trabalho braçal focado só na inteligência e extração de relatórios gerenciais.